tag:blogger.com,1999:blog-75052544892069440582011-12-15T21:02:02.448-05:00AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comBlogger61100tag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-25735374537860119672009-07-23T15:34:00.001-05:002010-03-04T22:33:10.003-05:00<span style="font-weight: bold;">6.4. DEL ORGANO DE CONTROL:</span><br /><br />El Órgano de Control Institucional es el órgano encargado de ejecutar las acciones y actividades de control posterior interno oportunamente en todas las unidades orgánicas, proyectos y actividades comprendidas en el presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey, dicho control se realiza en forma sistemática y permanente con arreglo a las normas establecidas por el Sistema Nacional de Control. Está a cargo de un Jefe, quien programa sus planes y reporta de modo directo los resultados de sus actividades y de la acción de Control y funcionalmente depende de la Contraloría General de la República.<br /><br /><br /><span style="font-weight: bold;">ESTRUCTURA ORGANICA:<br /><ol><li><a href="#jefe">Jefe de Oficina.</a></li><li><a href="#auditor">Auditor I</a></li><li><a href="#secretaria">Secretaria I.</a></li></ol></span><br /><br /><span style="font-weight: bold;"><a name="jefe">6.4.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL</a></span><br /><br />Depende de la Gerencia de los Órganos de Control Institucional de la Contraloría General de la República y realiza las siguientes:<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Funciones:</span><br /><ul><li>Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las acciones y actividades de Control programadas por el Órgano de Auditoría Interna.</li><li>Asesorar, orientar y coordinar sin carácter vinculante con los Jefes del Área de la UGEL y Directores de las Instituciones Educativas, el mejor cumplimiento de las normas y tareas de Control Interno.</li><li>Analizar y sugerir la adecuación de las normas y/o Directivas sobre aspectos de Control Interno.</li><li>Revisar y aprobar los documentos de trámite legal e informes formulados por los especialistas del Órgano de Control Institucional a su cargo.</li><li>Recibir, evaluar y disponer la verificación de las denuncias presentados por Funcionarios, Servidores y/o Ciudadanos.</li><li>Participar o delegar la participación de especialistas en los actos administrativos y/o operaciones financieras en condición de veedor.</li><li>Evaluar la labor realizada por el personal a su cargo.</li><li>Realizar las demás acciones y actividades afines al cargo que le sean encargados por Contraloría General de la República.</li></ul><span style="font-weight: bold;">Perfil</span><br /><ul><li>Título Profesional Universitario y estudios relacionados con la especialidad de Auditoria Gubernamental.</li><li>Capacitación en temas de Planificación, Gerencia, Supervisión, coordinación, fiscalización y investigación contable, tributaria y actos delititos.</li><li>Experiencia en Dirección de Programación de auditorias y exámenes especiales en Gestión Gubernamental.</li><li>Manejo de Sistemas de Auditoria Gubernamental y Sistema Integrado de Administración Financiera, Informática y sistema de personal.</li><li>Dominio de la Normativa presupuestal y administrativa del Sector Educación.</li></ul><br /><span style="font-weight: bold;"><a name="auditor">6.4.2. DEL AUDITOR I</a></span><br /><br />Depende directamente del Jefe de Control Institucional:<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Funciones</span>:<br /><ul><li>Formula el Planeamiento y Programa de la ejecución de las actividades y acciones de Control programados y aprobados por Contraloría General de la República.</li><li>Realiza auditorias y exámenes especiales programados de forma individual o como integrante de la Comisión Auditora, de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental.</li><li>Organiza y mantiene debidamente ordenado los Papeles de trabajo y coordina con Secretaría la debida implementación y conservación de los Archivos permanentes del OCI</li><li>Revisa y evalúa la estructura de control Interno de las áreas estratégicas de la entidad y formula la hoja informativa con recomendaciones correspondiente en asuntos de Control Interno.</li><li>Realiza el Seguimiento de la Implementación de las recomendaciones resultantes de las Auditorias y/o Exámenes Especiales, programadas y no programadas.</li><li>Revisa, verifica y/o investiga y emite su informe del resultado sobre los hechos denunciados que le delegue su jefe inmediato.</li><li>Asesora y orienta sin carácter vinculante, por encargo de su jefe inmediato, a los Directores y personal jerárquico de Instituciones Educativas en los aspectos de contabilidad, control interno y demás casos de naturaleza administrativa.</li><li>Recopila, interpreta y difunde las normas y disposiciones presupuestarias, contables y de control Interno; y</li><li>Ejecuta otras acciones y actividades afines que le encargue su jefe inmediato</li></ul><span style="font-weight: bold;">Perfil</span><br /><ul><li>Contar con Título Profesional, Colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo.</li><li>Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de Control o,</li><li>Capacitación especializada en el área.</li><li>Experiencia en la conducción de programas y labores de auditoria.</li></ul><br /><span style="font-weight: bold;"><a name="secretaria">6.4.3. DE LA SECRETARIA I</a></span><br /><br />Depende directamente del Jefe de Control Institucional:<br /><br /><span style="font-weight: bold;">Funciones</span>:<br /><ul><li>Recepciona, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida, dejando constancia de las derivaciones internas y externas.</li><li>Prepara la documentación para el despacho con el Jefe del Órgano de Control Institucional.</li><li>Realizar el seguimiento, control e informa al Jefe del Órgano de Control Institucional la ubicación y estado de los expedientes en trámite interno.</li><li>Lleva la agenda de reuniones del Jefe del Órgano de Control Institucional.</li><li>Lleva el Registro de los Generales de Ley, actualizando en cada movimiento de personal Nombrado y/o Contratado de la sede de UGEL Huarmey.</li><li>Lleva el Control de asistencia y permanencia del personal adscrito a OCI, dando cuenta a su jefe inmediato, todos los días cinco (05) minutos posteriores a la hora limite de ingreso establecido por la administración.</li><li>Recibe, orientar e informar a los usuarios y/o interesados sobre la ubicación situación de los expedientes de denuncias.</li><li>Redacta la documentación que el jefe del OCI le asigne y apoya en la redacción de documentos que requiera el Auditor I.</li><li>Trascribe las normas y disposiciones que emita la instancia superior en coordinación con el Jefe de OCI.</li><li>Mantiene actualizado el archivo de acuerdo alas normas correspondientes.</li><li>Coordina la impresión de documentos y demás materiales que se elabore en OCI.</li><li>Atiende las comunicaciones y vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (Mobiliarios, Infraestructura, equipos de cómputo, documentos y otros) y lleva el Inventario correspondiente.</li><li>Distribuye y lleva el Control de los materiales asignados a OCI, de acuerdo al requerimiento del personal adscrito.</li><li>Realiza actividades de apoyo en las ejecuciones de acciones y actividades de Control.</li><li>Realiza las demás funciones afines con el cargo de Secretaría que le asigne su Jefe.</li></ul><span style="font-weight: bold;">Perfil</span><br /><ul><li>Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico autorizado de nivel superior.</li><li>Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de oficina y conducción de personal.</li><li>Contar con habilidades para percibir detalles importantes, para observar diferencias en el copiado y para las tareas administrativas, capacidad para atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y cordialidad, sentido de colaboración y del orden, discreción y responsabilidad.</li></ul> <div style="text-align: right;"><a href="#top"><img src="http://hbosvw.blu.livefilestore.com/y1pe2m6WnniAzIKipv77Q2rLmdIwvmYmL-D1BsGkPaA-EkvhZWY14fozk_vWrkEKHKcXXbBwJzdfH_Lr3Crta8aNHSFZqw73_4Z/subir.png" /></a></div><div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-2573537453786011967?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-18974502828765336262009-07-23T13:18:00.005-05:002009-07-23T13:18:54.889-05:00Informes<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-1897450282876533626?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-21175151886172266592009-07-23T13:18:00.003-05:002009-07-23T13:18:43.546-05:00Formatos Digitales<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-2117515188617226659?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-90433286913308106742009-07-23T13:18:00.001-05:002009-07-23T13:18:19.041-05:00Comunicados<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-9043328691330810674?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-74753458117298733852009-07-23T13:17:00.000-05:002009-07-23T13:18:03.396-05:00Notas de Prensa<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-7475345811729873385?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-7505254489206944058.post-51499346872776157032009-07-23T13:14:00.001-05:002009-07-23T13:14:59.965-05:00<img style="margin: 0pt 0pt 10px 10px; float: left; cursor: pointer; width: 29px; height: 28px;" src="http://3.bp.blogspot.com/_9WZwv1E0PtM/Smd5ymrfTLI/AAAAAAAAAPo/eSx48Fu6v3U/s320/PDF-UgelHuarmey.png" alt="" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5361387791691238578" border="0" />Plan Anual de Adquisiciones.<br /><br /><br /><img style="margin: 0pt 0pt 10px 10px; float: left; cursor: pointer; width: 29px; height: 28px;" src="http://3.bp.blogspot.com/_9WZwv1E0PtM/Smd5ymrfTLI/AAAAAAAAAPo/eSx48Fu6v3U/s320/PDF-UgelHuarmey.png" alt="" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5361387791691238578" border="0" />Bases administrativas para adquisiciones o contrataciones.<br /><br /><br /><img style="margin: 0pt 0pt 10px 10px; float: left; cursor: pointer; width: 29px; height: 28px;" src="http://3.bp.blogspot.com/_9WZwv1E0PtM/Smd5ymrfTLI/AAAAAAAAAPo/eSx48Fu6v3U/s320/PDF-UgelHuarmey.png" alt="" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5361387791691238578" border="0" />Evaluación trimestral de gastos.<br /><br /><br /><img style="margin: 0pt 0pt 10px 10px; float: left; cursor: pointer; width: 29px; height: 28px;" src="http://3.bp.blogspot.com/_9WZwv1E0PtM/Smd5ymrfTLI/AAAAAAAAAPo/eSx48Fu6v3U/s320/PDF-UgelHuarmey.png" alt="" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5361387791691238578" border="0" />Actos Disciplinarios firmes.<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/7505254489206944058-5149934687277615703?l=ugelhuarmey-oci.blogspot.com' alt='' /></div>AXELdesigner Los mejores en Diseñonoreply@blogger.com